Bestyrelsens møder i 2023-2024

Referat af bestyrelsesmøde 1. april 2024 – LÆS DET HER


Referat af fællesmøde 16. marts 2024 – LÆS DET HER


Referat af bestyrelsesmøde 21. januar 2024 – LÆS DET HER


Referat af bestyrelsesmødet 27. august 2023 – LÆS DET HER


Referat af bestyrelsens møde 29. april 2023LÆS DET HER


Referat af Fællesmøde for de tre grundejerforeninger ved Hostrup Strand 25. marts 2023 – læs det HER


Referat bestyrelsesmøde i GF Hostrup Teglgaard
Tirsdag 7. marts 2023 kl. 17

Til stede: Søren Poulsen, Christina Fiig, Claus Frandsen og Ingrid M. Schmidt
Afbud fra: Jan Snejbjerg Jensen

 Nyt fra formanden:

  • Jeg har skrevet til 2’eren at, vi også i 2023 er indstillet på at overføre 200 kr. til vejvedligeholdelse for de 10 af vore medlemmer, der bor på Harevej og Revlingebakken. I samme henvendelse redegjorde jeg også for Skive Kommunes nej til overførsel af medlemmer fra én grundejerforening til en anden.
  • Tjek af Hegnsloven ifm spørgsmål fra Tyttebærvej, hvor nogle grunde ligger op til en ”vild” mark: Der er ikke meget at gøre ved ukrudt på naboens grund. Det står grundejeren frit, hvad der skal vokse på den pågældende grund. Undtagelse: Ukrudtet må ikke skade den hæk, der står i skel. Man må skære det væk, der gror ind i den fælles hæk; men man må ikke gå ind på naboens grund og gøre det.
  • Bord/bænke-sæt ved stranden: 2’eren har spurgt, om der er noget i vejen for at flytte det bord/bænke-sæt, der står i ”svinget” lige før den første bølgebryder. Det er ok. Placeringen gør, at det sjældent bliver brugt.

 Veje og fællesarealer v. Claus:

  • Medio/ultimo marts: Egebjerg Maskinstation kører en runde på alle vore veje med en maskine, der kan beskære buske/træer vertikalt. Så vi overholder reglerne om vejbredde af hensyn til renovationsbilen og andre store køretøjer. GF betaler beskæringen, de enkelte grundejere rydder selv op.
  • Havtjørnevej: Efter et byggeprojekt løber der vand ud på og over vejen. Vi har måttet fylde grus på. Claus tager kontakt til ejerne for at finde en løsning.
  • Sti mellem Havtjørnevej og Hermelinvej: Stien er blød og smattet og ofte vanskelig at passere. Den hører til hos 2’eren; men mange af vore medlemmer benytter den. Derfor er vi interesseret i at få den befæstet. Deling af regning: 2’eren betaler maskinkraften, vi tager gruset. Claus arbejder videre med projektet sammen med den vejansvarlige for 2’eren.
  • Stolper langs kystvejen: Skive Kommune vil rydde op og vedligeholde ”rækværket” mod, at vi fortsat vedligeholder bord/bænke-sættene ved ophalerpladsen. Det siger vi ja til.

 Økonomi v. Søren:

  • Regnskab for 2022: Det er godkendt og underskrevet af revisorer uden bemærkninger.
  • Budget for 2023 og 2024 bliver renskrevet.
    Beslutning: Vi foreslår en kontingentforhøjelse fra 600 til 700 kroner.
    Begrundelser: De stigende brændstofpriser slå igennem hos vore leverandører. Mindre frivilligt arbejde udført af sommerhusejere gør, at vi er nødt til at købe flere ydelser udefra.
  • Nyt årshjul m. fremrykning af kontingentbetaling
    Vi lægger op til på den kommende generalforsamling både at fastsætte et kontingent for 2023 og 2024, så vi fra næste år kan opkræve pengene lige efter nytår med frist til 15. februar. Det er mere logisk for alle og især i forbindelse med hushandler.
  • Betaling: Søren undersøger mulighederne for at overgå til mobilpay.

 Forberedelse af generalforsamlingen

  • Indkaldelse – skal ud senest 25. marts: Ingrid
    Den skriftlige er klar, den mundtlige følger: Ingrid
    Regnskab er klar med underskrift fra revisorer
    Budget 2023 og 2024 – Søren gør klar
    Valg – Jan Snejbjerg Jensen genopstiller ikke. Bestyrelsen foreslår i stedet Torbjørn Soelberg. Som suppleanter: Søren Svane Jørgensen og ? – det lader vi være op til generalforsamlingen.
    Forslag: Sidste frist fra medlemmer er 14 dage før.
    Dirigent – Ingrid forespørger.
    Lem Samlingshus er bestilt – 1000 kroner
    Praktikaliteter: Ingrid og Christina

Fælles arbejdsdag

  • Opgaver:
    Gyvel langs Havtjørnevej
    Legepladsen: Olie på træværk, klippe buskads, lægge flis på sti
    Flis på sti mellem Hybenvej og Enebærvej
    Beskæring af bevoksning på sti mellem Revlingebakken og Klokkelyngen
    Buskrydder ved ophalerpladsen
  • Dato: 17. juni kl. 10
  • Forplejning: Ingrid tager kontakt
  • Gerne en tilmelding af hensyn til fordeling af arbejdsopgaverne

Kommende møder:

  • Fællesmøde lørdag 25. marts. Claus og Ingrid deltager
    Emner til dagsorden for fællesmøde:
    Dato for sommerfest – 29. juli eller 5. august.
    Næste step for affaldscontainere?
    Ibsenvej GF på vej
  • Generalforsamling: 15. april kl. 14

Eventuelt:

  • Ikke noget

Referent: Ingrid
08.03.2023


Referat af møde i bestyrelsen for GF Hostrup Teglgaard
Mandag 9. januar kl. 19 via Teams
Til stede: Christina Fiig, Claus Frandsen, Jan Snejbjerg Jensen, Søren Poulsen, Torbjørn Soelberg og Ingrid M. Schmidt (referent)

Nyt fra formanden:

Ang. henvendelse fra GF Hostrup Hovedgaard angående mulig overførsel af medlemmer fra Revlingebakken/Harevej til dem. Jeg forelagde spørgsmålet for Skive Kommune og fik følgende svar:

Det er ikke muligt at ændre afgrænsningen for lokalplanområdet/byplanvedtægten og dermed de matrikler, som skal være med i grundejerforeningen. Dermed er der ikke mulighed for, at man kan træde ud af én grundejerforening og indgå i en anden.
Beslutning: Ingrid orienterer 2’eren, og så lukker vi ”sagen”

 Veje og fællesarealer:

  • Drænprojekter v. Claus:
    Arbejdet er vel overstået både på Klokkelyngen og Enebærvej, og budgetterne holdt. Det endelige beløb ligger nogle tusinde under det budgetterede. Iagttagelser under vinterens regnvejr viser, at vandet nu løber derhen, hvor det skal.
  • Vejene v. Claus:
    De bliver gruset og skrabet som planlagt. Senest har de fået en omgang her efter nytår; men de store mængder nedbør giver huller og ujævnheder rundt omkring. Vi kan ikke forvente andet.
  • Brombærkrat på engen v. Jan:
    Henvendelsen til Skive Kommune har fortsat ikke ført til noget.
  • Klap ved Febækkens udløb v. Jan:
    Også her venter vi stadig svar på vores henvendelse.
  • Pilekrat ved legepladsen v. Ingrid:
    To sommerhusejere på Brombærvej har spurgt, om de må beskære pilekrat på engen og ved legepladsen for at sikre deres udsigt. Svaret er, at det må de gerne, hvis blot de sørger for at rydde op. På engen kan grene blive liggende, hvis de bliver skåret i stykker, så de kan ”falde ned” i græsset. Samme svar får andre, der spørger til beskæring af bevoksninger på engarealerne.
  • Legepladsen v. Søren:
    De krævede småjusteringer under den årlige inspektion bliver udført inden den nye ”sæson”.
  • Renovation v. Claus og Ingrid:
    Vi kan glæde os over forholdene på den nye affaldsplads ved Teglgaardvej. Sorteringen fungerer godt, og der har kun været ganske få henstillinger ved siden af containerne. Det samme gælder for de andre stationer i området.
    Seneste melding fra Nomi4S er, at de bebudede containere til rest/madaffald ved sommerhusene ankommer i begyndelsen af 2023. Der er enighed i bestyrelsen om, at vi fortsat går ind for en løsning, hvor alt affald bringes ned til de fælles stationer. Så vi undgår renovationsbilen i området.
  • Shelterpladsen v. Jan:
    Skive Kommune lover at holde området i bedre orden. Sidste sommer groede bålplads m.m. til.
  • Badebroen, fiskeri og stenkast v. Jan:
    En mundtlig forespørgsel om muligheden for at skilte med forbud mod stenkast og fiskeri fra badebroen gav ikke det ønskede resultat. Kommunen er generelt imod “skilteskove”. Vi må nøjes med mundtlige henstillinger til eventuelle stenkastere og fiskere.
  • Tyttebærvej v. Ingrid:
    Opfølgning på spørgsmål om bevoksning i skel ud mod Hostrup Hovedgaards marker. Beslutning: Grundejerforeningen har ikke hjemmel til at gøre noget; men Ingrid undersøger alligevel bestemmelserne i Hegnsloven.

 Økonomi:

  • Status for 2022 v. Søren:
    Det endelige regnskab for 2022 er ikke lavet endnu; men vi går ud af året med et underskud, dog ikke så stort som budgetteret, da udgifterne til dræn ikke blev helt så store som forventet. Vi har rundt regnet 135.000 kr. på kontoen. Det er fint.
  • Kontingent 2022, status v. Søren:
    Kontingentet for 2022 blev opkrævet med udsendelse af en mail til hvert enkelt medlem. Alle har betalt; men det gav en del arbejde for kasserer og formand, da nogle mails var overset/endt i spam osv.
    Beslutning: Vi opkræver igen på den ”håndholdte” måde, og Søren undersøger mulighederne for at supplere med mobilpay.
  • Nyt årshjul m. fremrykning af kontingentbetaling v. Søren:
    Det vil være en fordel for alle, hvis kontingentbetalingen rykkes frem til begyndelsen af det nye år, Det er ulogisk, at opkrævningen først kommer senere på året.
    Beslutning: Vi lægger op til på den kommende generalforsamling både at fastsætte et kontingent for 2023 og 2024, så vi fra næste år kan opkræve pengene lige efter nytår.
  • Vejpenge, bidrag til 2’eren. Hvad gør vi i 2023? v. Ingrid:
    Vi har i 2022 betalt vejbidrag for de ti af vore medlemmer, der har indkørsel fra Harevej/Revlingebakken, så GF Hostrup Hovedgaard på den måde får nogle af deres udgifter dækket.
    Beslutning: Det er vi indstillet på at gøre igen i 2023 med samme beløb.

Forberedelse af generalforsamlingen:

  • Diverse v. Ingrid
  • Lem Samlingshus er reserveret til den 15. april.
  • Ingrid forbereder skriftlig og mundtlig beretning
  • Søren gør regnskabet klar til aflevering hos revisorerne
  • Søren forbereder budgetlægning til næste bestyrelsesmøde
  • Ingrid tager kontakt til mulig dirigent

Aktiviteter:

  • Fælles arbejdsdag
    Vi skriver lørdag den 3. juni kl. 10 i kalenderen.

Kommende møder:

  • Tirsdag den 7. marts kl. 19 på Teams
  • Fællesmøde lørdag 25. marts
  • Generalforsamling: 15. april kl. 14

Eventuelt:

Claus: På Ibsensvej er der nu ved at blive dannet en grundejerforening. Det vil gøre det nemmere for os, når vi har nabo-spørgsmål, der skal drøftes.